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      1. 131-6537-2278

        濟寧測繪資質代辦機構

        山東眾米財稅集團有限公司

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        測繪資質辦公場所檔案室要求(測繪成果及資料檔案管理考核)

        一、管理機構及人員(管理機構、管理人員和人員素質)

        1.企業具有專設機構部門,由機構負責并配有專職管理人員


        二、基礎設施(檔案庫房及管理設施)

        1. 設有專門的檔案庫房,有土地、房屋產權或租賃合同證明

        2. 有足夠的檔案保管專用柜(架)

        3. 具備防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫、防磁、防有害生物和污染等設施


        三、檔案管理制度(整理保管、保密安全、使用銷毀)

        1. 有明確的入庫檔案規定、檔案整理、檔案移交規定

        2. 指定歸檔資料分類、編號規定和保管期限

        3. 制定檔案各項目錄編資料分類(總目錄、分類目錄、卷內目錄等)

        4. 具有保密安全規定,建立保密安全崗位責任制

        5. 具有明確、具體的使用、借閱管理、登記規定、鑒定和銷毀管理規定


        四、檔案業務管理(制度執行、業務管理、成果匯交)

        1. 檔案數目統計 出入庫手續

        2. 具備永久、長期保管檔案歸檔率、完整率達95%以上

        3. 檔案按分類和編號進行組卷、存放

        4. 嚴格執行國家和省檔案管理規定、檔案整理保密制度、檔案保密安全管理制度及使用、借閱、銷毀手續

        5. 承擔測繪項目、按規定向測繪行政主管部門匯交測繪成果資料目錄或副本


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